写大纲不是完成任务,你该把大纲更好地利用起来:OutlineEdit 评测

2016-05-20

你为什么不喜欢写大纲

作为最适合将脑中的灵感记录下来,并转换为完整创意的方式,正式写作前先写大纲恐怕你是从小听到大的建议。在《写好一份有层次感的大纲,助你事半功倍》一文中便详尽的分析了写大纲的必要性和方法。

听过许多道理,可能你依然不想动手写大纲。其中很关键的一点原因在于:受制于大纲本身的结构限制,大纲并不能很好的展示内容。往往大纲写完之后我们便把它放置一边,并没有发挥工具的作用,于是「写大纲」变成了一项任务。而 OutlineEdit 的出现,可能能让你真正开始把大纲当成工具用起来。

OutlineEdit 将大纲工具化

「将大纲工具化,而不仅仅是一份文本」的思路其实并不少见。著名的 OmniOutliner 通过在大纲中添加「栏」这个概念,拓展了大纲内容的广度,使得大纲变成一份整理你零散信息的地方。而 OutlineEdit 则另辟蹊径,通过「类别」这个概念,加深了大纲的深度。

OmniOutliner 的「栏」

简单来说,「类别」就是给大纲中的相同属性的文字分类。例如下图中《Automator》这份大纲文件根据内容的不同,我插入了「案例」「步骤」「Tips」三个不同类别。和我们常使用的标签一样,类别可以自定义名称和颜色,定义好类别后点击文字后面的「+」(或快捷键 Command + 0~5)即可。

可能你会想说,「类别」不就是给内容加个「标签」吗?非严格来看,也可以这样理解。

其实我们回想下写大纲的场景,大多数时候,我们是在按照时间顺序(听课或者听报告)再加上简单的层级关系来组织我们的内容的,但是其实文字作为一种信息载体,它本身是有属性的。它的属性在大纲中看似井然有序的结构中被掩盖了,使得每一层缩进之间的内容看不出有什么联系。

而「类型」的添加让我们的组织内容有了新的维度,我们可以自由添加「类别」来将分散在不同层级缩进中的文字按照各自的不同属性重新组织在一起。例如写 Automator 的大纲,每一步讲解都会有一些小技巧「Tips」,通常的大纲中它和其他内容混在一起,而 OutlineEdit 能对同一类别的内容做统一颜色标注,一目了然。

根据「类别」整理

更强大的是,点击底部工具栏的标签,你会发现 OutlineEdit 会只显示你选中的类别的内容,摆脱了原有大纲的束缚。不止于此,你甚至可以通过「Create outline from catagories」重新组织你的大纲,根据类别生成一份新的大纲。

根据「类别」生成新大纲

「类别」的出现使得你的大纲可读性大大增加,你可以不断的编辑添加类别,来聚焦你想看到的某一类内容。而通过类别来重组大纲则拓展了大纲的可用性,通过添加 Checkboxes 一份大纲立刻变成清单

可以说,有了「类别」大纲才成为了一个帮助你理清内容的工具,写大纲只是第一步,OutlineEdit 能让你把大纲变得更有用。

更轻松的写,更便捷的收集

前文我们一直在讲如何通过 OutlineEdit 是使用大纲的,其实在本职工作「写大纲」上它也毫不逊色。除了最基本的方便的层级缩进,富文本写作,添加注释等常见功能外,它的「草稿」和「Safari 荧光笔」两项能帮助你快速完成大纲。

OutlineEdit 在状态栏添加了一个快速入口——「草稿」,这样你能在系统全局中快速添加新大纲,以防灵感一闪而过。点击「新大纲」即可打开编辑窗口,点击右上角的「保存为草稿」,大纲则出现在「草稿」视窗里,这样你可以随时调用这篇草稿,直到你完成,保存为文件。

而 OutlineEdit 的「Safari 荧光笔」功能是在 Safari 中的任意网页,你都可以进行高光标注1,完成标注后一键生成一份新的大纲。这些功能对需要从网页收集信息的人来说格外实用。如果你在看一份教程或者技术文章,你就不再需要一次次的复制粘贴进文本编辑器。配合「草稿」功能,完全可以刷过所有相关网页之后快速形成一份 OutlineEdit 的草稿以供整理。

给你一个写大纲的好环境

如果说在功能设计上,大多数大纲软件追求的是给你更强大的文字编辑工具的话,那 OutlineEdit 就是在试图给你一个好的写作环境。

用心,贴心

一段时间使用下来,OutlineEdit 给我最大的感受就是用心和贴心:用心在于它对大纲的重新诠释,使其工具化;贴心在于他的功能设计能让你最舒服的完成大纲撰写。这样有特点的软件值得你去体验一番,而我也在有了 OmniOutliner 的情况下依然选择购买。

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